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需方對倉庫貨架系統(tǒng)的要求一般包括：倉庫平面圖、單位（包裝）貨物的規(guī)格、重量、特性、堆高及載重量、單位托盤貨物的規(guī)格、存取方式（機械存取、人工存取、自動化存取）和存取設(shè)備，存儲量要求、管理系統(tǒng)要求、進出庫頻率要求、控制方式等。
貨架系統(tǒng)的采購流程主要包括：需方提出倉庫貨架系統(tǒng)的要求——貨架供應商進行方案設(shè)計和選擇——方案討論和優(yōu)化——方案合理性和優(yōu)化程度評估——報價——供應商選擇——合同簽訂——貨架系統(tǒng)的詳細技術(shù)設(shè)計——貨架系統(tǒng)的制造（表面處理、材料準備、加工、包裝等）——貨架系統(tǒng)的安裝——驗收。安裝服務在采購中占很大比例。根據(jù)貨架采購的特點，建議用戶注意以下問題：
選擇合適的貨架類型
我們應該根據(jù)自己貨物的規(guī)格和特點選擇合適的貨架形式，以提高貨架的利用率和倉庫的使用效率。建議用戶在設(shè)計倉庫系統(tǒng)時咨詢貨架廠家。
注意貨架施工的工期
大多數(shù)貨架屬于加工定制。在采購過程中，客戶需要為設(shè)計、生產(chǎn)、運輸和安裝預留時間。對于這些時間的確定，建議客戶提前與貨架廠家溝通，然后根據(jù)自己的使用時間進行合理安排。
注意貨架現(xiàn)場的情況
目前，許多項目在土建施工期間需要貨架進行安裝。事實上，在安裝條件不具備的情況下，貨架需要進入現(xiàn)場施工，這往往導致貨架施工工期無法控制，貨架施工質(zhì)量難以保證。畢竟貨架產(chǎn)品的最后一道工序是現(xiàn)場施工，良好的施工環(huán)境是產(chǎn)品質(zhì)量和工期的重要保證。
選擇品質(zhì)優(yōu)良的產(chǎn)品
用戶往往認為貨架比較簡單，如果貨架是鋼鐵的，應該沒有問題。因此，在選擇貨架時，通常會考慮較便宜的貨架。事實上，鋼也有一定的強度界限。如果超過限制，貨架仍將倒塌。在中國，由于材料不足而導致貨架倒塌的事件太多，給用戶帶來了巨大的經(jīng)濟損失，有的甚至造成了嚴重的人身傷亡，相關(guān)采購者生產(chǎn)商甚至被追究刑事責任。目前，我國還沒有權(quán)威的貨架監(jiān)管機構(gòu)，存在一些忽視商業(yè)道德的貨架企業(yè)。這些企業(yè)不僅擾亂了市場，也給用戶帶來了巨大的損失。由于這些貨架制造商提交的技術(shù)數(shù)據(jù)通常與其他制造商相同，且價格相對便宜，因此用戶通常從經(jīng)濟角度選擇此類制造商。這些廠家之所以能夠?qū)覄?chuàng)佳績，是因為用戶自身對貨架質(zhì)量缺乏相應的檢測手段和監(jiān)控指標，存在的問題在短期使用中無法立即暴露出來。
這里為貨架用戶提供一些簡單的判斷方法，希望能幫助用戶選擇貨架。
貨架的主要成本來自原材料。目前，用戶在購買貨架時會提到使用寶鋼生產(chǎn)的Q235或國內(nèi)同類優(yōu)質(zhì)鋼材。在實際供應中，較差的供應商往往從價格低、質(zhì)量差的小鋼廠提供低質(zhì)量的鋼材。用戶可以通過以下方式進行判斷：第一，可以要求供應商提供相應的鋼材質(zhì)量保證書，并通過電話在質(zhì)量保證書上確認供應商是否購買該批材料；其次，可以委托權(quán)威檢測機構(gòu)對鋼材的力學性能進行檢測。一般來說，來自大型鋼廠的優(yōu)質(zhì)Q235材料的屈服強度通常不低于275MPa，抗拉強度通常大于400MPa。
一些制造商會對鋼材的用量大驚小怪。表面上看起來很便宜，但事實上，價格本身并不便宜。這些制造商將通過以下方式誤導用戶：
（1） 提出立柱前部越寬，立柱強度越好的觀點，誤導用戶忽視對材料厚度和立柱側(cè)面寬度的關(guān)注。事實上，在大多數(shù)情況下，柱的應力主要與柱的橫截面積有關(guān)。只有當單元構(gòu)件較長（樓層高度過高）且柱可能存在穩(wěn)定性問題時，才應考慮截面形狀的影響。
?。?） 材料的厚度按照國內(nèi)標準10%的偏差極限值提供給用戶（例如，2mm厚的材料對用戶僅為8mm）。事實上，大型鋼廠的鋼鐵制造技術(shù)偏差如此之大是非常罕見的。如果工程中大量鋼材出現(xiàn)這種情況，整個貨架的結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性將受到很大影響。用戶可以直接要求廠家提供質(zhì)保書，同時測試材料的力學性能和化學成分，并與質(zhì)保書進行比較。
在結(jié)構(gòu)復雜的貨架結(jié)構(gòu)中，為了降低成本，一些廠家提供滿足用戶所關(guān)心的主要材料要求的材料（如橫梁、立柱），盡量減少用戶經(jīng)常忽略的其他結(jié)構(gòu)材料（如連接件、拉桿）。事實上，這些結(jié)構(gòu)是確保貨架強度、剛度和穩(wěn)定性的重要部件。這些材料的減少將導致無法確保貨架的整體強度，特別是具有抗震要求的貨架。為了使用戶能夠購買質(zhì)量有保障的產(chǎn)品，用戶可以要求廠商提供貨架力學計算報告。當然，一些廠商會向客戶提交虛假報告以獲取訂單?？蛻艨梢哉业綑?quán)威的第三方核算機構(gòu)對其進行篩選。
